Bà Nguyễn Hương Giang - Phó bí thư thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Bắc Ninh (giữa), cùng ông Đào Quang Khải - Phó chủ tịch thường trực UBND tỉnh Bắc Ninh và ông Mai Sơn - Phó chủ tịch thường trực UBND tỉnh Bắc Giang (bìa phải) - chủ trì hội nghị - Ảnh: HÀ QUÂN

Hội nghị được tổ chức trực tuyến kết nối từ điểm cầu chính tại trụ sở UBND thành phố Bắc Giang tới 98 điểm cầu các phường, xã mới.

Họp ban thường vụ ở "siêu phường" 123.000 dân

Mở đầu hội nghị, các đại biểu theo dõi video một số tình huống cơ bản như giải quyết hồ sơ chứng nhận thân nhân liệt sĩ trải qua các bước kiểm tra, ký số, đóng dấu, chuyển văn bản, thu lệ phí từ phường Kinh Bắc tới phường Bắc Giang từ 1-7 (cách nhau khoảng 20km).

Sau đó, Ban thường vụ phường Bắc Giang mới tiến hành phiên họp với sự theo dõi, rút kinh nghiệm của 99 điểm cầu xã, phường.

Ông Đặng Đình Hoan, bí thư Đảng ủy phường Bắc Giang mới, nêu rõ trung tâm phục vụ hành chính dự kiến đặt ở phường Ngô Quyền và Dĩnh Kế cũ để người dân, doanh nghiệp đi lại thuận tiện.

Mỗi trung tâm sẽ do một phó chủ tịch phường mới phụ trách và có phương án xử lý khi người dân tăng đột biến.

Với 97 tổ dân phố, dân số 123.000 người (đạt 585% so với quy định), ông Hoan lưu ý các nhiệm vụ phải hoàn thành để vận hành thông suốt từ 1-7 như lập danh sách điều chỉnh thông tin, tài khoản số hay đề nghị cung cấp chữ ký số.

Cán bộ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả phường Dĩnh Kế (dự kiến là phường Bắc Giang mới) hướng dẫn người dân làm thủ tục - Ảnh: THÀNH CÔNG

Công khai đường dây nóng, trụ sở để dân biết

Kết luận hội nghị, ông Mai Sơn - phó chủ tịch thường trực UBND tỉnh Bắc Giang - giao phường Bắc Giang gửi các văn bản liên quan đến các hội nghị thành lập bộ máy tổ chức cấp ủy, chính quyền, MTTQ cấp xã trong ngày 1-7 đến Ban tổ chức Tỉnh ủy, Sở Nội vụ để thẩm định, đảm bảo đúng quy định. 

Lãnh đạo chủ chốt các phường xã mới có trách nhiệm triệu tập ban thường vụ để lựa chọn cán bộ theo thẩm quyền và gửi Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm phục vụ hành chính công để có tài khoản người dùng, vận hành thử nghiệm hệ thống mới từ ngày 23-6.

Các xã phường mới phải công khai vị trí trụ sở, đường dây nóng trước ngày 25-6 để người dân, doanh nghiệp biết. Tuyệt đối không yêu cầu người dân thay đổi giấy tờ nếu đã đủ điều kiện.

Sở Nội vụ hai tỉnh Bắc Giang và Bắc Ninh có trách nhiệm ban hành các quyết định phân công cán bộ chủ chốt ở xã, phường chậm nhất ngày 22-6.

Tinh thần là ngày 23-6, toàn tỉnh Bắc Ninh mới sẽ vận hành thử nghiệm hệ thống giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm mới, đảm bảo phi địa giới hành chính.

Ông Mai Sơn - phó chủ tịch thường trực UBND tỉnh Bắc Giang - Ảnh: HÀ QUÂN

Bên lề hội nghị, ông Nguyễn Văn Phương - phó giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang - cho biết sở sẽ ban hành quyết định điều động cán bộ, công chức về các chức danh như bí thư, phó bí thư, chủ tịch UBND, chủ tịch HĐND xã phường trong tỉnh trước ngày 22-6.

Sở cũng tham mưu chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang thành lập 50 tổ kiểm tra việc chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn giao tài liệu và các điều kiện phục vụ chính quyền cấp xã như trụ sở trung tâm phục vụ hành chính công.

Bà Nguyễn Thị Ngọc - phó chánh văn phòng UBND tỉnh Bắc Giang (dự kiến bí thư Đảng ủy phường Yên Dũng mới) - bày tỏ từng lo lắng, chưa biết bộ máy mới gồm những ai, vận hành những công việc gì.

"Qua hội nghị, chúng tôi được nhận kịch bản, tài liệu, hướng dẫn thực tế làm gì, làm như thế nào dù thời gian còn rất ngắn", bà Ngọc cho hay.

Theo bà, từ kết luận của phó chủ tịch thường trực UBND tỉnh Bắc Giang, các nhân sự dự kiến chủ chốt trong Ban thường vụ phường Yên Dũng mới sẽ họp để phân công nhiệm vụ, chuẩn bị các nội dung quan trọng, đưa bộ máy mới hoạt động từ 1-7, không gây khó khăn hay gián đoạn cho người dân.

Theo Hà Quân/Tuổi trẻ

https://tuoitre.vn/chinh-quyen-2-cap-cua-bac-ninh-moi-khong-de-nguoi-dan-phai-di-lai-phien-ha-20250620124813077.htm